第一步,先要选择合适的展会,外贸方面,国内展首选应该是广交会、华交会、义博会,这三个展会是中国国家商务部主办的三大综合进出口商品展,你都可以选择参加
第二步,和主办方或代理单位联系,他们会有专门客服人员对你进行指导,先填写参展申请表,确定预定展位面积或标准展位数目,并递交公司相关材料,等待组委会审核。
第三步,组委会审核通过后,会给你一份场馆展位图,指定或让你选择展位。如果可以选位,最好选主场馆、大通道、进出口等观众最容易到达的位置,好的位置往往能决定你参展的成败。
第四步,选好位置后,交付展位费或订金,预定展位成功,也就是报名完成。
接下来,你最好根据参展目的以及你参展需要达到的效果制定一个系统的方案,按照要求一步步准备参展样品、人员安排以及其他各事项。
展出前主办方会给你们一份详细的参展指南,按照上面的程序,展览物品的运输,报到,布展等,都会有主办方为你指导,不用过多担心。
参展前有机会可以去参观一些其他的展会,熟悉一下展会情况。